Comment allouer de l’espace disque sur un serveur d’hébergement web ?

Lorsque vous gérez un site web, vous pouvez avoir besoin d’allouer de l’espace disque sur votre serveur d’hébergement web. D’une manière générale, la gestion web est l’ensemble des fichiers, mails, sauvegardes, etc. qui occupent de l’espace sur votre serveur d’hébergement web.

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Nous obtenons toujours un plan d’hébergement qui est suffisant pour les besoins de notre site web. En d’autres termes, pourquoi devriez-vous acheter plus de capacités ou de fonctionnalités que ce dont votre entreprise a besoin ? Pour les utilisateurs « réguliers » qui n’ont qu’un seul site web à gérer, un plan de base de 5GB  est généralement suffisant, mais n’oubliez pas que vous pouvez toujours avoir besoin de libérer ou d’acheter plus d’espace disque en fonction de votre situation de gestion.

La capacité d’hébergement peut entraîner l’arrêt du fonctionnement de votre site web et l’arrêt de l’envoi et de la réception de courriels. Il s’agit donc d’un avertissement indiquant que vous êtes en train d’épuiser d’espace de stockage physique.

Comment résoudre le problème de l’épuisement de l’espace de stockage sur un hébergement web ?

Pour résoudre ce problème, vous disposez des options suivantes

• Achetez plus d’espace d’hébergement auprès d’un hébergeur web.
• Libérez l’espace d’hébergement que vous avez déjà acheté.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur comment obtenir plus de capacité de votre fournisseur d’hébergement.

Nous allons donc passer en revue les facteurs qui occupent le et comment libérer de l’espace pour que le système puisse fonctionner correctement.

Quelles sont les choses qui consomment de l’espace disque ?

Nous vous recommandons vivement de ne jamais supprimer des éléments dont vous n’avez pas connaissance.

Tout ce que nous ajoutons à notre site web prend de l’espace. Certains articles prennent plus de place, d’autres moins, mais tout cela s’additionne. Il existe des centaines de petits fichiers cachés dont vous n’avez peut-être pas conscience.

Nous nous concentrons ici sur ceux qui sont facilement identifiables pour vous aider à décider si vous devez les supprimer ou non pour libérer de l’espace d’hébergement.

1.      Vos composants CMS (WordPress, Joomla, etc.)

Si votre site web est basé sur un CMS, vous êtes probablement familier avec les concepts de thèmes, modèles, extensions, modules et plugins.

Thèmes et modèles : comme vous le savez, il s’agit de modèles préconçus qui facilitent la conception visuelle et le contenu de votre site web. Il n’est donc pas conseillé d’installer plus d’un modèle sur un même site web.

Plug-ins ou extensions : il s’agit de petits programmes qui étendent la fonctionnalité globale d’un site web. Ces composants prennent également de la place.

2.     Mails

La plupart des plans d’hébergement offrent des dizaines de comptes de messagerie lorsque vous achetez votre domaine et votre hébergement.

Certains utilisateurs, même s’ils ne sont qu’un, stockent de nombreux mails inutiles. À mon avis, c’est une erreur.

En revanche, si vos utilisateurs ont une petite entreprise, ils stockeront autant d’emails que le nombre d’employés dont ils ont besoin et quelques autres emails.

3.      Supprimer les sauvegardes du CMS

Lorsque vous installez un système de gestion de contenu comme WordPress, vous pouvez configurer la façon dont les sauvegardes sont générées et stockées. Vous pouvez en fait effectuer des sauvegardes manuellement, mais ce n’est pas la meilleure solution.

Chaque sauvegarde copie l’intégralité de votre site web du début à la fin, ce qui occupe un espace considérable. De plus, comme certaines personnes hébergent plus d’un site web sur un plan d’hébergement web, plusieurs sauvegardes sont généralement générées, ce qui consomme encore plus d’espace disque.

Qu’est-ce qu’une sauvegarde ?

Une sauvegarde est, comme son nom l’indique, une copie de vos données qui a été créée au cas où un problème surviendrait. Avec une sauvegarde, vous pouvez restaurer votre site web à son état antérieur dans le cas improbable d’un problème.

4.      Autres fichiers qui utilisent l’hébergement

Les CMS tels que WordPress, Joomla, Drupal et Magento génèrent des fichiers cache, des fichiers temporaires et d’autres fichiers. Ces fichiers sont stockés sur votre hébergement. Même les plugins et les thèmes que vous avez supprimés peuvent laisser des traces sous la forme de fichiers indésirables.

Il existe également des fichiers inutiles et des fichiers temporaires, que nous vous montrons ci-dessous comment supprimer pour économiser de l’espace disque.

Les éléments les plus courants, et de loin, sont généralement stockés sur votre hébergement. Si vous n’abusez pas de la quantité ou du poids des images, je crois que la principale source de consommation d’espace est l’accumulation des copies de courriel et de sécurité.

Que puis-je supprimer pour libérer de l’espace d’hébergement ?

Voyons comment libérer de l’espace disque afin de ne pas avoir à acheter un plan d’hébergement plus important ou plus d’espace le plus longtemps possible.

Thèmes WordPress ou modèles de CMS

Si vous avez installé un certain nombre de thèmes non utilisés, ils sont inutiles et s’ils s’accumulent trop, non seulement ils prendront de l’espace sur votre hébergement, mais ce poids inutile peut ralentir la vitesse de chargement de votre site web et également causer des problèmes de sécurité si vous avez des thèmes inactifs.

Connectez-vous à cPanel, ouvrez le gestionnaire de fichiers, accédez au dossier Thèmes sous wp-content pour WordPress, et supprimez le dossier thèmes inactif.

Plugins ou extensions

Il est conseillé d’utiliser les plugins qui sont strictement nécessaires au bon fonctionnement du web et d’éliminer tous les autres plugins, notamment ceux qui peuvent être inactifs. Vous utilisez trop de plugins, actifs ou non, et vous causez des problèmes de vitesse et de sécurité sur votre site. Ainsi, la meilleure chose que vous puissiez faire pour améliorer la vitesse de chargement et même obtenir de l’espace d’hébergement gratuit est d’éliminer les plugins dont vous n’avez pas besoin.

Images non optimisées

Les images sur votre site web ne doivent pas dépasser 200 kb. Les images téléchargées par des utilisateurs inexpérimentés peuvent parfois dépasser 2MB, ce qui est scandaleux. Multipliez 2MB par le nombre d’images que vous avez sur votre site et vous avez un espace énorme.

Libérez cet espace en optimisant les images. Pour WordPress, il existe des dizaines de plugins qui remplissent cette fonction. Je les optimise manuellement, chaque fois que je rédige un article, et j’optimise les images à l’aide d’outils en ligne comme tinypng et Resizeimage. Puis j’ai aussi un plugin qui les optimise encore plus.

Une autre option consiste à télécharger vos images sur une autre plateforme afin qu’elles ne se trouvent pas dans votre hébergement. De cette façon, vous économiserez plusieurs mégaoctets d’espace.

Mails inutiles

Avoir des adresses électroniques qui ne sont pas utilisées est absurde, bien que ce ne soit pas un facteur déterminant lorsqu’on parle d’espace dans l’hébergement.

En ce qui concerne les emails de chaque compte, en revanche, cela l’est. Essayez de supprimer tous les anciens courriels dont vous n’avez pas besoin dans tous les bacs (Inbox, Sent, Trash, etc.) et dossiers.

Dans le cas des entreprises, elles devraient supprimer à la fois le compte et les e-mails de toute personne qui cesse de travailler pour elles. Pour être honnête, je doute qu’elles le fassent. Tous ces emails accumulés d’employés qui n’y travaillent plus prennent encore de l’espace disque, et peut-être beaucoup. Comme il s’agit d’une gestion personnelle, il est possible qu’ils aient accumulé des années dans leur bac Envois, leur Corbeille, des dossiers créés par eux-mêmes, etc. Cela peut représenter des mégaoctets et des mégaoctets d’espace.

Donc, dans les deux cas, je recommande de libérer de l’espace d’hébergement en supprimant les mails inutiles et les comptes inutiles qui devraient être désactivés.

Aujourd’hui, j’ai supprimé et j’ai chargé quelques mégaoctets d’un coup, et que je suis de ceux qui suppriment toujours définitivement.

Allez dans cPanel> Email> utilisation du disque de l’email

Utilisation du disque de cPanel : Comment libérer de l’espace disque sur un serveur d’hébergement Web et commencez à supprimer ce dont vous n’avez pas besoin. Vous pouvez également supprimer à partir de votre client de messagerie. Éliminez les anciens e-mails, lourds et inutiles

Ce serait une bonne habitude de vider régulièrement les dossiers Envoyés et Corbeille, ainsi que de supprimer les emails qui contiennent des pièces jointes, surtout s’ils sont volumineux.

Sauvegarde des CMS (WordPress, Joomla, PrestaShop etc.)

Si nous avons une sauvegarde générée il y a un mois, que nous avons fait un changement important il y a une semaine et qu’aujourd’hui nous avons chargé le web par erreur, la copie de sauvegarde est plus ancienne que nos changements, nous devons donc les refaire. En revanche, si nous disposons d’une copie beaucoup plus récente et qu’aujourd’hui, nous nous trompons, nous pouvons restaurer la toile telle qu’elle était hier, par exemple, et n’avoir à effectuer que les modifications que nous aurions faites aujourd’hui.

Pour tout cela, il est important de très bien configurer la création de sauvegardes ou de backups, en fonction de nos besoins particuliers. Il y aura ceux qui ne font presque jamais de changements à leurs sites web, alors peut-être qu’une copie par semaine suffira, tandis qu’il y aura ceux qui font des changements quotidiennement.

En fin de compte, la quantité et la fréquence des copies de sauvegarde générées dépendent de la manière dont vous avez configuré vos copies de sauvegarde. Vous pouvez avoir deux sauvegardes, mais il est toujours préférable d’en avoir au moins une, et si votre sauvegarde WordPress ne s’efface pas automatiquement, vous devrez la supprimer régulièrement.

Autres dossiers

Tous les fichiers que vous n’utilisez pas sont stockés sur votre hébergement et il est préférable de les supprimer si vous voulez économiser de l’espace disque. Mais comment savoir ce que je peux et ne peux pas supprimer ? Si vous regardez dans votre gestionnaire de fichiers, vous trouverez des dossiers contenant des fichiers dont vous ne savez pas à quoi ils servent. La chose la plus importante à retenir ici est que vous ne devez jamais supprimer un fichier, un dossier ou une archive dont vous n’êtes pas sûr de l’inutilité.

En général, vous supprimerez certains fichiers .zip, ainsi que les caches et les fichiers temporaires générés par votre CMS installé, comme WordPress ou PrestaShop.

Le gestionnaire de fichiers possède un dossier cache et tmp, ainsi qu’un dossier caché .trash

Ces dossiers se trouvent tous sous le fichier racine de la maison dans mon cas, mais dans le vôtre, ils peuvent se trouver à un autre endroit, comme public_html.

Dossier Cache

Le dossier du cache peut contenir d’anciens fichiers de cache. Ce sont de très petites choses, mais elles s’additionnent toutes. Si certains d’entre eux ont été créés récemment, gardez-les et supprimez les autres.

Le cache de cPanel. Comment libérer de l’espace disque sur votre serveur d’hébergement web

Supprimez les fichiers de cache dans le gestionnaire de fichiers pour libérer de l’espace sur votre serveur.

Le dossier .Trash

Comme vous le savez, « Trash » signifie « déchets », ce dossier est donc une poubelle comme la corbeille de votre ordinateur.

Lorsque vous supprimez un fichier de l’administrateur, une petite fenêtre apparaît pour confirmer la suppression et aussi pour éviter que ces fichiers aillent dans la corbeille. Il s’agit du dossier dans lequel les fichiers seront déplacés s’ils ne sont pas définitivement supprimés.

cPanel ignorera la corbeille et supprimera définitivement les fichiers.

Comment libérer de l’espace disque sur votre serveur d’hébergement web ?

Trouvez le dossier et vérifiez le nombre et le poids des fichiers. S’ils ne sont pas trop nombreux, vérifiez qu’ils n’occupent pas trop d’espace et laissez-les si nécessaire. Le système lui-même les efface fréquemment. S’ils occupent beaucoup de place mais qu’ils ne sont pas indispensables, supprimez-les.

Comment libérer de l’espace disque sur votre serveur d’hébergement web ?

Le cas des fichiers temporaires est plus délicat, car la plupart du temps, il n’est pas tout à fait clair si une application ou un script utilise un fichier temporaire ou non. Soyez donc prudent : si vous n’êtes pas absolument sûr que les fichiers du dossier tmp ne sont pas utilisés, ne faites rien.

Supprimez le dossier Tmp dans cPanel. Comment libérer de l’espace disque sur votre serveur d’hébergement web. Supprimez les fichiers temporaires dont vous êtes certain qu’ils ne sont plus utilisés.

 Identifier les autres fichiers sur le serveur

Outre les fichiers énumérés ci-dessus, vous pouvez identifier d’autres fichiers indésirables grâce aux connaissances de votre responsable. Si, à la suite de l’examen ci-dessus, vous trouvez des fichiers que vous jugez inutiles, veuillez les supprimer. Si vous remarquez un fichier volumineux dont vous pensez qu’il pourrait être supprimé, mais que vous n’en êtes pas totalement sûr, vous pouvez contacter votre hébergeur. Ils ne sont pas obligés de répondre, car il ne s’agit pas d’un véritable problème, mais d’une question à laquelle ils peuvent ou non répondre en fonction de leur gentillesse et de leur charge de travail.

Limitez le nombre de pièces jointes.

Ce n’est pas la solution la plus courante, mais les sites Web comportant des forums, des chats, etc. peuvent offrir aux utilisateurs la possibilité de joindre des fichiers. Selon le type de site web, cette option peut être basique et essentielle pour l’utilisateur, elle ne peut donc pas être éliminée. Pour ce faire, vous devrez limiter la taille des fichiers que les utilisateurs joignent.

Acheter de l’espace d’hébergement supplémentaire

Si vous avez réservé de l’espace comme décrit et que vous manquez toujours d’espace d’hébergement, vous avez peut-être acheté un plan trop petit pour votre projet. Dans un tel cas, la chose la plus sûre à faire est d’étendre votre plan d’hébergement.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, en général, les actions que vous pouvez entreprendre pour libérer de l’espace sur votre serveur d’hébergement sont assez simples, mais certaines d’entre elles nécessitent un peu de patience et quelques connaissances et expériences pour évaluer si leur exécution est vraiment utile ou non. Toutefois, ces tâches méritent d’être effectuées régulièrement. En raison des avantages en termes de performances, de vitesse et de sécurité, et parce que cela libère plus d’espace sur votre serveur.

Autres liens web:

• Définition cache, glossaire informatique
  capterra.fr
• Sauvegarde informatique, la définition en un clic
  zdnet.fr
• Script informatique : définition simple et pratique
  journaldunet.fr