Faut-il utiliser le même hébergement pour le Web et l’email ?

De nombreuses décisions importantes doivent être prises lorsque vous mettez votre entreprise en ligne. Le choix d’un fournisseur d’hébergement de sites web et d’email en fait partie.

Il existe de nombreux fournisseurs d’hébergement disponible avec différents budgets. Certaines entreprises utilisent le même hébergeur pour leur site web et leur email. Tandis que d’autres choisissent un hébergeur différent pour chacun. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de choisir un hébergeur. Cependant, la taille de votre entreprise et votre budget détermineront souvent l’option que vous choisirez.

Si vous ne savez pas si vous devez utiliser le même hôte Web et de messagerie, il est utile de comprendre les avantages et les inconvénients de l’hébergement partagé pour prendre la meilleure décision pour vous et votre entreprise.

Quelle est la différence entre l’hébergement web et l’hébergement d’email ?

Compte tenu du grand nombre de services d’hébergement disponibles et du fait que certains fournisseurs proposent des plans combinés, il peut être difficile de comprendre la différence entre l’hébergement web et l’hébergement d’email. Pour vous aider à faire votre choix, nous avons établi un bref résumé de ce que proposent les deux services.

Hébergement web

En résumé, un hébergeur web est un service qui permet à une entreprise, une organisation ou un individu de mettre son site web en ligne et de le rendre visible à tous sur internet. Un hôte web fournit à une entreprise un espace sur son serveur web pour stocker des fichiers. Et son site web devient alors actif et accessible en ligne.

Hébergement de messagerie

Un hébergeur de messagerie est un fournisseur qui loue des serveurs de messagerie aux utilisateurs. L’utilisation d’un hébergeur d’email permet aux entreprises d’utiliser leur propre nom de domaine pour L’email et l’email entrant et sortant est géré sur un serveur d’email dédié.

Dois-je utiliser les deux ?

L’hébergement Web et l’hébergement d’email sont deux services distincts qui peuvent fonctionner indépendamment l’un de l’autre. Vous pouvez créer un site web sans hébergeur d’email et, inversement, vous pouvez utiliser un hébergeur d’email sans site web.

L’hébergement d’e-mails n’est pas une nécessité pour votre site, mais il est incroyablement bénéfique pour votre entreprise et peut facilement être lié à votre nom de domaine – que votre site web soit hébergé par le même fournisseur ou non ! Si vous avez un site web hébergé par un autre fournisseur, vous pouvez le lier à votre nom de domaine.

Il y a de nombreux avantages à utiliser un hôte de messagerie plutôt qu’un fournisseur de messagerie gratuit. L’hébergement d’email protège votre boîte de réception et vous permet d’accéder à vos emails depuis n’importe quel endroit. Avec une solution d’hébergement, vous pouvez choisir le nom de domaine de vos courriels. Ce qui vous permet d’intégrer le nom de votre entreprise dans vos courriels pour leur donner un aspect professionnel.

Utiliser le même hébergement web et e-mail : oui ou non ?

L’email est l’un des outils les plus importants pour les propriétaires de petites entreprises. Il peut faire une réelle différence en termes de réussite, de ventes et de satisfaction des clients. De nombreuses entreprises, petites et grandes, font appel à des sociétés d’hébergement d’email pour optimiser leur email professionnel, et certaines utilisent même la même société pour l’hébergement de leur site web et de leur email.

Il est courant d’utiliser la même solution pour l’hébergement du site web et de l’email. Mais cela ne signifie pas nécessairement que c’est la seule option. La décision d’utiliser le même fournisseur d’hébergement de sites web et d’emails est importante. La meilleure option variera d’une entreprise à l’autre, en fonction de ce que vous attendez du service.

Pour vous aider à prendre cette décision, voici une analyse complète des avantages et des inconvénients de l’utilisation du même hébergeur de sites web et d’e-mails.

Dois-je utiliser le même hébergement pour le site web et L’email ?

Avantages de l’hébergement partagé

Configuration facile

En utilisant le même fournisseur d’hébergement, vous n’aurez pas à gérer votre email sous un compte distinct. De plus, vous serez familiarisé avec l’hébergeur et son fonctionnement, puisque vous vous êtes déjà occupé de votre site web.

Rentabilité

Les hébergeurs proposent souvent l’hébergement d’email dans le cadre d’une offre groupée, ce qui signifie que vous pouvez utiliser les deux services pour un coût bien inférieur à celui de deux fournisseurs distincts.

Vous bénéficiez de tous les avantages d’un hôte de messagerie intacts. Vous pouvez utiliser un service d’hébergement de messagerie tout en bénéficiant de tous les avantages d’un hôte de messagerie indépendant.

Possibilité d’héberger plusieurs emails

Certains services d’hébergement mutualisé offrent la possibilité d’héberger plusieurs petits comptes d’email pour un prix fixe dans le cadre de leur offre groupée web et email.

Une option viable pour les petites entreprises

L’hébergement mutualisé de sites web et de courriels est le plus souvent utilisé par les petites entreprises qui ont moins de personnel et de moyens financiers pour répartir leurs services entre deux fournisseurs.

Hébergement email et web mutualisé : le verdict

L’utilisation du même site web et du même hébergeur d’email peut permettre à une entreprise d’économiser de l’argent et de rendre le processus de mise en place incroyablement facile. Plusieurs offres avantageuses sont disponibles si vous choisissez d’utiliser le même fournisseur d’hébergement. L’hébergement partagé peut même être géré pour vous par un fournisseur externe pour vous libérer de l’aspect technique des choses.

Si vous recherchez un service de messagerie plus sophistiqué et que vous disposez du budget et de la main-d’œuvre nécessaires pour le gérer, il peut être plus avantageux d’utiliser deux services distincts pour votre hébergement Web et votre messagerie.

Après tout, si vous recherchez un service de messagerie peu coûteux, facile à utiliser et offrant des fonctionnalités de base, un pack d’hébergement partagé est peut-être la meilleure option pour vous.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles toujours le même hébergeur de sites web et d’e-mails ?

Malgré les avantages que présente l’utilisation d’un hôte distinct, de nombreuses entreprises ont encore tendance à utiliser le même hébergement de site web et d’email.

Certaines entreprises, en particulier les petites entreprises, choisissent encore d’utiliser le même hébergeur de sites web et d’emails parce qu’elles ne sont pas complètement familiarisées avec le monde de l’hébergement et qu’elles veulent que toutes leurs données soient facilement accessibles en un seul endroit.

En outre, de nombreuses entreprises utilisant l’hébergement mutualisé travaillent avec des budgets serrés. Auparavant, l’utilisation de deux services distincts aurait nécessité du personnel informatique et une main-d’œuvre supplémentaire pour faire fonctionner un serveur de messagerie interne, ce que les petites entreprises ne pouvaient se permettre.

L’introduction des services en cloud a peut-être allégé la charge du personnel. Mais elle n’a pas rendu l’option de l’hébergement séparé totalement viable pour la plupart des petites entreprises au budget limité.

Étant donné que la gestion des comptes de messagerie sur un hôte distinct est toujours plus coûteuse qu’un forfait d’hébergement partagé, de nombreuses nouvelles et petites entreprises choisissent d’utiliser l’hébergement partagé lorsqu’elles démarrent.

Comment configurer L’email sur un autre hôte

Même si vous choisissez un plan d’hébergement partagé au départ, vous pouvez décider que ce n’est pas pour vous. C’est tout à fait normal, car vous n’êtes pas obligé d’utiliser le même hébergeur pour votre site et votre messagerie. Par ailleurs, vous pouvez externaliser votre messagerie vers un autre hébergeur si vous changez d’avis.

L’utilisation d’un hébergeur de messagerie différent de votre hébergeur web peut sembler être une perspective confuse ou compliquée. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles les propriétaires d’entreprises remettent à plus tard la séparation de leurs services d’hébergement, mais ce n’est pas impossible.

Afin de migrer vos e-mails vers un autre fournisseur, vous devez obtenir les enregistrements DNS de votre domaine. Vous les trouverez dans les enregistrements DNS de votre domaine ou les obtenir auprès de votre registraire de domaine. Le dossier doit contenir deux séries de détails

L’enregistrement ‘A’ détermine quelle adresse IP appartient à votre domaine.

L’enregistrement MX, également connu sous le nom d’enregistrement d’échangeur d’email, spécifie le serveur d’email à utiliser pour votre domaine.

Une fois que vous avez obtenu ces données de vos enregistrements DNS, vous êtes prêt à vous inscrire au service d’hébergement d’email indépendant de votre choix et à configurer les enregistrements MX pour faire pointer votre domaine (et votre email) vers votre nouvel hôte.

De nombreux bureaux d’enregistrement offrent la possibilité d’éditer et de modifier vos enregistrements DNS sur leur interface. Cela permet de supprimer, de modifier ou d’ajouter de nouveaux enregistrements MX et de diriger l’email vers un autre hôte. Il suffit de saisir les données DNS de votre nouvel hôte de messagerie au lieu de votre hôte actuel.

Vous devrez peut-être contacter un autre registraire et lui demander de rediriger l’enregistrement A de votre domaine. La méthode pour y parvenir est toujours clairement indiquée dans les directives. Il est donc judicieux de vérifier les spécifications de votre hôte actuel.

Choisir le bon hébergement

Le choix de la bonne solution d’hébergement est crucial pour la mise en ligne de votre entreprise. Vous devez considérer votre fournisseur d’hébergement comme vos employés et choisir le meilleur candidat pour le poste.

Dans la plupart des cas, la taille de votre entreprise et votre budget seront les facteurs déterminants dans le choix d’une solution d’hébergement d’email. Les petites entreprises disposant de moins de fonds propres choisiront souvent le même hébergeur pour leur site web et leur email, c’est donc la meilleure option pour commencer. Les grandes entreprises disposant de budgets plus importants choisiront d’utiliser des hôtes distincts pour garantir de meilleures performances.

Autres liens web:

Configurer les enregistrements MX (autres hébergeurs de domaine)
support.google.com
Les 5 meilleurs fournisseurs d’adresses emails sécurisées en 2022
blog.lws-hosting.com
Les 6 meilleures boîtes mail gratuites en 2023
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